ISBN 978-1-4435-0661-8 (HTML)
ISBN 978-1-4435-0662-5 (PDF)
Le présent guide a été élaboré afin d’aider les organismes de réglementation de l’Ontario à examiner leurs exigences et pratiques en matière d’inscription. Que vous décidiez de procéder à un examen de votre propre initiative ou que vous réalisiez un examen obligatoire à ma demande, conformément à la législation, j’espère que ce guide constituera pour vous un outil clair et utile.
L’Ontario fait figure de pionnier en matière d’accès équitable aux professions réglementées. Ceci est en partie dû à notre législation avant-gardiste. Cela tient également aux organismes de réglementation de l’Ontario qui ont travaillé individuellement et collectivement pour trouver des solutions concrètes et innovantes.
Les examens du processus d’accès à la profession sont une composante essentielle de l’équation. Si d’autres processus exigés par la loi font la lumière sur les pratiques d’inscription, les examens du processus d’accès à la profession sont l’occasion de se pencher également sur la substance des exigences en matière d’inscription. Ces examens aideront à faire en sorte que les personnes qui pratiquent une profession sont qualifiées et que les personnes qualifiées peuvent s’inscrire. Je suis convaincue que ces examens favoriseront également une culture axée sur l’analyse réfléchie et contribueront à des améliorations significatives.
Je reconnais qu’il ne serait pas commode de passer en revue, dans le cadre d’un seul examen et de façon approfondie, l’ensemble des exigences en matière d’inscription. Même dans le cadre d’un examen obligatoire, je préfère dialoguer avec l’organisme de réglementation avant de définir la portée de l’examen. J’encourage également le dialogue pendant et après l’examen.
J’aimerais remercier les nombreux organismes de réglementation qui ont fait connaître leur avis sur ce guide et ceux d’entre vous qui ont partagé les résultats de leurs examens volontaires. Votre collaboration nous est très précieuse.
Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
La commissaire à l’équité,
L’honorable Jean Augustine, C.P.
Les examens du processus d’accès à la profession constituent une occasion pour les organismes de réglementation d’examiner leurs exigences et pratiques en matière d’inscription de façon systématique. L’objectif principal est de faire en sorte que les exigences soient nécessaires et pertinentes, et que les pratiques soient transparentes, objectives, impartiales et équitables. Le but de ce guide est d’aider les organismes de réglementation de l’Ontario à réaliser des examens du processus d’accès à la profession.
Le terme d’examens du processus d’accès à la profession utilisé dans ce guide correspond à ce qui est désigné dans la loi comme examens des pratiques d’inscription. Nous avons retenu ce terme pour distinguer clairement ce processus (et éviter les confusions) des rapports sur les pratiques d’inscription équitables (voir la section 1.c).
Le guide inclut :
Ce guide s’inspire du Guide de démarrage pour l’examen des pratiques d’inscription (et le remplace), document publié par le Bureau du commissaire à l’équité (BCE) en décembre 2008. Pour rédiger ce guide, le BCE s’est appuyé sur les idées contenues dans le guide de démarrage et sur les consultations menées auprès des organismes de réglementation auparavant. Ce guide a également été enrichi par les examens volontaires réalisés par certains organismes, par les commentaires supplémentaires formulés par les organismes en mai 2009 et par différents rapports et documents sur le sujet (voir l’Annexe B).
Le présent guide sera révisé et mis à jour régulièrement grâce aux conseils utiles et aux pratiques prometteuses partagés par les organismes de réglementation sur la base de leurs examens et de ce qu’ils auront appris. Tout commentaire transmis au commissaire à l’équité est le bienvenu (voir la rubrique Contactez-nous).
Les examens du processus d’accès à la profession sont essentiels car ils amènent les organismes de réglementation à aller au-delà de l’observation de leurs pratiques d’inscription pour examiner la substance même de leurs exigences en matière d’accès à la profession. Ces examens sont la seule véritable occasion pour eux de se poser les questions suivantes :
Les rapports sur les pratiques d’inscription équitables et les rapports de vérification ne traitent pas directement ces questions. Par conséquent, les examens du processus d’accès à la profession sont extrêmement importants pour améliorer l’accès aux professions des personnes qualifiées tout en continuant à protéger la sécurité publique. C’est une question d’équité pour tous les auteurs d’une demande qualifiés, notamment les personnes qui ont été formées ou ont acquis leur expérience en dehors de l’Ontario.
Les examens peuvent servir à valider les exigences et pratiques en matière d’inscription et à faire naître la confiance à cet égard. Les examens donnent une occasion d’apporter la preuve que les exigences sont nécessaires et pertinentes, et que les pratiques sont transparentes, objectives, impartiales et équitables, et de modifier ou de remplacer celles qui ne le sont pas.
Les examens peuvent aider les organismes de réglementation à évaluer la conformité de leurs pratiques à la législation sur les droits de la personne en les amenant à identifier les exigences ou pratiques susceptibles d’exercer une discrimination involontaire fondée sur l’origine, la race, le sexe ou le handicap des auteurs d’une demande.
Les examens peuvent influencer et enrichir la planification et l’établissement de priorités. Les modifications recommandées à l’issue d’un examen peuvent être un point important à considérer lorsqu’un organisme de réglementation établit des priorités, élabore un plan stratégique et alloue des ressources.
Les examens peuvent aider les organismes de réglementation à apprendre l’un de l’autre. Les organismes peuvent tirer parti de l’approche adoptée par les autres pour la réalisation des examens et des conclusions et solutions qui s’en dégagent.
La législation de l’Ontario concernant l’accès équitable aux professions réglementées (voir la section 2.b) exige trois types de rapports :
Il est essentiel d’établir clairement les différences entre les trois rapports, et de faire en sorte qu’ils fonctionnent ensemble de façon intégrée.
| RAPPORTS | |||
|---|---|---|---|
| Rapport sur les pratiques d’inscription équitables | Rapport de vérification | Rapport sur l’examen du processus d’accès à la profession | |
| Objectif du rapport |
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| Qui rédige le rapport? | Organisme de réglementation | Vérificateur externe (évaluation indépendante) | Organisme de réglementation (autoévaluation) |
| Principales questions à examiner |
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| Quand | Annuellement (ou tel que spécifié par le BCE) | Tous les 3 ans (ou tel que spécifié par le BCE) | Sur demande du BCE (ou lorsqu’un organisme de réglementation décide de procéder à un examen de sa propre initiative) |
| Renvoi législatif | Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées : art. 20 Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2 : art. 22.7 |
Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées : art. 21 Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2 : art. 22.8 |
Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées : art. 19 Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2 : art. 22.6 |
Chacun de ces rapports a un objectif différent mais le travail effectué pour l’un des rapports est en général de nature à faciliter la rédaction des autres rapports. L’analyse par le commissaire à l’équité des rapports de vérification et des rapports sur les pratiques d’inscription équitables remis par les organismes de réglementation peut aider à identifier les domaines sur lesquels il conviendra d’axer la réflexion dans le cadre d’un examen ultérieur du processus d’accès à la profession. De même, les données recueillies dans le cadre d’un examen du processus d’accès à la profession pourront être utilisées dans le cadre du rapport sur les pratiques d’inscription équitables. De cette façon, les objectifs spécifiques de chaque exercice peuvent être atteints avec un minimum de double emploi. Le BCE collaborera avec chaque organisme de réglementation pour atteindre cet objectif.
Nombre d’organismes de réglementation ont déjà adopté le concept d’examen et de perfectionnement continus et procèdent à divers examens dans le cadre de leur plan de travail régulier. Par conséquent, ce guide distingue entre les « examens obligatoires » et les « examens volontaires ».
| Examen obligatoire | Examen volontaire | |
|---|---|---|
| De quoi s’agit-il? | Examen que le commissaire à l’équité demande à l’organisme de réglementation de réaliser en application de l’article 19 de la Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées ou de l’article 22.6 de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2. | Examen que l’organisme de réglementation choisit de mener sans y avoir été contraint par le commissaire à l’équité. |
| Quand est-il réalisé? | À la date précisée par le commissaire à l’équité. | À la date décidée par l’organisme de réglementation. |
| Portée | Le commissaire à l’équité détermine la portée de l’examen dans les limites de l’article 19 de la Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées et de l’article 22.6 de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2. L’organisme de réglementation peut élargir la portée de l’examen. Remarque : On n’attend pas des examens obligatoires qu’ils couvrent en profondeur l’ensemble des exigences en matière d’inscription ou qu’ils portent sur l’ensemble des pratiques en matière d’inscription. |
L’organisme de réglementation décide de la portée de l’examen. |
| Processus | On attend de l’organisme de réglementation qu’il suive les étapes indiquées dans la section 4 du présent guide, mais l’organisme a toute latitude quant au processus d’examen. | L’organisme de réglementation est encouragé mais pas contrait à avertir le BCE qu’un examen est prévu ou en cours, et à suivre les étapes indiquées dans la section 4 du présent guide. |
| Rapport final | L’organisme de réglementation remet son rapport sur les résultats au commissaire à l’équité dans les délais impartis. Le rapport comporte les informations précisées dans la liste de contrôle figurant à l’annexe A 1. L’organisme met le rapport à la disposition du public 2. |
L’organisme de réglementation est encouragé mais pas contrait à remettre son rapport au commissaire à l’équité, à utiliser la liste de contrôle de l’annexe A et à mettre le rapport à la disposition du public. |
Même lorsqu’ils réalisent des examens obligatoires, les organismes de réglementation disposent d’une certaine latitude. Par exemple, les organismes de réglementation peuvent sélectionner certaines des questions d’examen proposées dans le présent guide, les adapter et en ajouter d’autres, sous réserve de respecter la portée de l’examen définie par le commissaire à l’équité ou d’aller au-delà de cette portée. Les organismes de réglementation ont également toute latitude s’agissant du processus d’examen et du type de consultation qu’ils souhaitent réaliser.
Pour décider d’exiger un examen obligatoire, le commissaire prend en considération plusieurs facteurs : il cherche à savoir si l’organisme de réglementation a mené un examen volontaire, quelle était la portée de cet examen et si les modifications recommandées sont mises en œuvre. Le fait d’avoir déjà réalisé un tel examen peut également conduire à réduire la portée de tout examen exigé par le commissaire pour cette profession.
Voici trois exemples d’organismes de réglementation en Ontario qui ont mené un examen volontaire de leurs exigences en matière d’accès à la profession. Chaque examen a été réalisé selon différentes méthodes et a été axé sur différents aspects mais tous constituent des exercices utiles.
Pratique prometteuse n° 1 : Autovérification des pratiques d’inscription (physiothérapeutes)
L’Ordre des physiothérapeutes de l’Ontario (l’Ordre) s’engage à procéder à une évaluation permanente de ses normes, procédures et processus d’accès à la profession, et ce, afin de s’assurer la confiance du public. Dans le cadre de cette stratégie d’autovérification, l’Ordre a élaboré des normes d’inscription et a analysé les écarts entre les pratiques actuelles et ces normes. Ce processus a débouché sur une série de recommandations en vue de poursuivre la conception et les améliorations.
L’Ordre prévoit de réaliser des autovérifications chaque année, à la fin du printemps ou au début de l’été, car les inscriptions annuelles sont terminées et le volume de travail a tendance à diminuer à cette période de l’année.
Pratique prometteuse n° 2 : Examen des pratiques d’inscription équitables (enseignantes et enseignants)
L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (l’Ordre) a procédé à un examen formel de ses pratiques d’inscription en bénéficiant des conseils d’un comité consultatif externe. En août 2007, l’Ordre a publié un guide de discussion afin de solliciter les commentaires des membres et des parties prenantes. Il a également organisé une série de réunions à Hamilton, Toronto, Ottawa et Windsor.
Les recommandations approuvées par le conseil, organe directeur de l’Ordre, portent sur des modifications réglementaires des exigences en matière de certification et sur l’élaboration d’une réglementation en matière de normes d’inscription équitables.
Pratique prometteuse n° 3 : Groupe d’étude sur l’accès à la profession et l’agrément (avocats)
Le Barreau du Haut-Canada (le Barreau) a mis sur pied un Groupe d’étude sur l’accès à la profession et l’agrément en mars 2007. Un certain nombre de facteurs ont contribué à la formation du groupe d’étude, notamment :
En janvier 2008, le groupe d’étude a envoyé un document de consultation à la profession, aux facultés de droit et aux organismes juridiques. Le groupe d’étude avait principalement pour mandat d’examiner l’exigence liée à l’expérience professionnelle (stage). Après un examen des réponses écrites au document, le groupe d’étude a produit son rapport au conseil le 25 septembre 2008. Dans le cadre de ce rapport, le groupe d’étude recommande que le Barreau maintienne l’exigence du stage, exige une formation continue pendant les deux premières années de pratique d’un nouvel avocat, et améliore le processus d’agrément du Barreau. Le conseil d’administration du Barreau a accepté ces recommandations.
VISION
Tous les professionnels inscrits sont qualifiés et tous les auteurs d’une demande qualifiés sont inscrits.
Chaque examen du processus d’accès à la profession doit s’articuler autour des principes suivants :
Pour les organismes de réglementation de professions non liées à la santé, l’exigence des examens du processus d’accès à la profession est énoncée dans la Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées (la « Loi de 2006 »), article 19.
Examen des pratiques d’inscription
19. (1) Chaque profession réglementée effectue un examen de ses pratiques d’inscription aux moments que précise le commissaire à l’équité afin de veiller à ce qu’elles soient transparentes, objectives, impartiales et équitables et dépose un rapport sur les résultats de l’examen auprès du commissaire à l’équité au plus tard à la date qu’il précise.
Idem
(2) L’examen comprend une analyse de ce qui suit :
(a) la mesure dans laquelle les conditions d’inscription sont nécessaires ou pertinentes pour l’exercice de la profession;
(b) la question de savoir si les décisions sont prises de façon efficiente et dans un délai raisonnable;
(c) la question de savoir si les droits que la profession réglementée exige à l’égard des inscriptions sont raisonnables.
Pour les professions de la santé, l’exigence des examens du processus d’accès à la profession est énoncée dans la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées (la « Loi de 1991 »), Annexe 2, article 22.6. La différence est que les ordres des professions de la santé doivent remettre leurs rapports dans les 30 jours qui suivent la fin de l’examen alors que pour les autres professions, la date est précisée par le commissaire à l’équité.
Examen des pratiques
22.6 (1) L’ordre effectue un examen de ses pratiques d’inscription aux moments que précise le commissaire à l’équité afin de veiller à ce qu’elles soient transparentes, objectives, impartiales et équitables.
Idem
(2) L’examen comprend une analyse de ce qui suit :
(a) la mesure dans laquelle les conditions d’inscription sont nécessaires ou pertinentes pour l’exercice de la profession;
(b) la question de savoir si les décisions sont prises de façon efficiente et dans un délai raisonnable;
(c) la question de savoir si les droits que l’ordre exige à l’égard des demandes sont raisonnables.Rapports
(3) L’ordre dépose une copie des résultats de l’examen auprès du commissaire à l’équité dans les 30 jours qui suivent la fin de l’examen.
« Les organismes de réglementation doivent s’assurer qu’ils respectent la législation pertinente, notamment la législation sur les droits de la personne. Les politiques peuvent sembler neutres, mais un examen complet peut révéler des répercussions discriminatoires involontaires ou mettre en évidence des aspects nécessitant des améliorations. » [traduction libre]
(Ontario Regulators for Access, Regulators' Guide for Priority Access to Professions by International Candidates, 2004)
Des exigences ou pratiques qui peuvent sembler neutres peuvent avoir des répercussions involontaires sur des groupes protégés par la législation sur les droits de la personne ou la Charte des droits et libertés. Par exemple, l’exigence d’une expérience canadienne pour tous les auteurs d’une demande peut avoir des répercussions disproportionnées sur les auteurs d’une demande formés à l’étranger, lesquels viennent souvent de pays autres que le Canada. Les exigences et pratiques ayant des répercussions involontaires pour des raisons liées au sexe, au handicap ou à d’autres facteurs doivent également être examinées attentivement.
Cette section présente brièvement un certain nombre de concepts clés concernant les examens du processus d’accès à la profession. En aucun cas, les concepts qui suivent ne doivent être considérés comme des définitions formelles, restrictives, statiques ou juridiques.
Un examen du processus d’accès à la profession est une analyse systématique menée par un organisme de réglementation de ses exigences et pratiques en matière d’inscription à la profession qu’il régit.
Les exigences en matière d’inscription incluent les qualifications que doivent posséder les auteurs d’une demande, la preuve que ces derniers doivent apporter pour démontrer qu’ils ont les qualifications requises, les droits qu’ils doivent payer, et tout autre critère à respecter pour pouvoir s’inscrire. On entend généralement par qualifications les diplômes, la maîtrise de la langue, l’expérience professionnelle ou clinique, la réussite aux examens d’inscription et les bonnes mœurs.
Certaines exigences figurent dans les lois et règlements régissant la profession. D’autres figurent dans le règlement intérieur ou les politiques formelles ou informelles de l’organisme de réglementation.
Les fonctions spécifiques énumérées dans la Loi de 2006 et dans la Loi de 1991 3 sont des exemples de pratiques d’inscription. Les pratiques d’inscription incluent la fourniture de renseignements, l’évaluation des qualifications et la prise de décision en matière d’inscription. Elles incluent également la formation des personnes qui procèdent aux évaluations et prennent les décisions, la délivrance de décisions, réponses et motifs dans un délai raisonnable, l’organisation de procédures de réexamen et d’appel interne, et l’octroi de l’accès des auteurs d’une demande à leurs dossiers. Cette liste n’est pas exhaustive car la Loi de 2006 et la Loi de 1991 4 contiennent toutes deux une obligation générale pour les organismes de réglementation d’appliquer des pratiques d’inscription transparentes, objectives, impartiales et équitables. Par conséquent, aux fins du présent guide, le terme de pratique d’inscription doit être pris au sens large pour inclure toute pratique d’un organisme de réglementation liée aux activités d’inscription.
Dans le cadre des examens du processus d’accès à la profession, les organismes de réglementation doivent analyser leurs exigences en matière d’inscription afin de s’assurer que celles-ci sont nécessaires et pertinentes pour la pratique de la profession.
Nécessaire signifie essentielle, requise ou d’une importance capitale. Une exigence en matière d’inscription est nécessaire lorsque, sans elle, un organisme de réglementation ne serait pas en mesure de vérifier qu’un auteur d’une demande dispose des compétences pour commencer à exercer la profession en toute sécurité. Des exigences spécifiques aux auteurs d’une demande formés à l’étranger sont nécessaires lorsqu’elles sont clairement justifiables.
Pertinente signifie en rapport logique avec l’enjeu. Une exigence en matière d’inscription est pertinente lorsqu’elle aide à réaliser une évaluation justifiée, à prendre une décision éclairée, ou à vérifier un fait important. Par exemple, une qualification requise est pertinente lorsqu’il existe un rapport logique entre la qualification et la compétence d’une personne à commencer à exercer la profession.
Pratique prometteuse n° 4 : Nécessité et pertinence (avocats)
Compte tenu de la pénurie croissante des offres de stage, le groupe d’étude du Barreau du Haut-Canada (le Barreau) s’est penché sur le point de savoir si l’exigence liée au stage devait être maintenue ou supprimée. Il est arrivé à la conclusion que le stage est une composante essentielle du processus d’accès à la profession (à savoir nécessaire et pertinente) car « un professionnel compétent a besoin d’une formation pratique avant de pouvoir s’inscrire au Barreau ». [traduction libre]
(Groupe d’étude sur l’accès à la profession et l’agrément du Barreau du Haut-Canada, Rapport au conseil, 25 septembre 2008)
Dans le cadre des examens du processus d’accès à la profession, on examine également les pratiques d’inscription afin de s’assurer qu’elles soient transparentes, objectives, impartiales et équitables.
Transparente
Au sens littéral, une pratique est transparente si elle laisse voir clairement la réalité des choses. Des pratiques transparentes en matière d’inscription comprennent des politiques et critères bien documentés, et une communication satisfaisante avec les auteurs d’une demande à propos de leur demande d’inscription.
Indicateurs de politiques et critères transparents : Les politiques et critères sont faciles à trouver; ils sont décrits de façon franche et directe; leur signification est évidente, ils sont bien définis et ne comportent pas d’ambiguïté; et rien n’est dissimulé dans des politiques « non écrites ».
Indicateurs d’une communication transparente : Les auteurs d’une demande doivent être informés de l’état d’avancement de leur demande; les décisions et leurs motifs sont clairement communiqués; les auteurs d’une demande peuvent constater que les politiques établies ont été suivies dans leur dossier.
Contraires de transparent : flou, vague, ambigu, subtil, dissimulé, difficile à trouver.
Pratique prometteuse n° 5 : Transparence (techniciens et technologues en ingénierie de l’Ontario)
L’Ontario Association of Certified Engineering Technicians and Technologists (l’Association) a mis en œuvre une procédure de notification automatique par courriel pour tenir les auteurs d’une demande informés sur l’état d’avancement de leur inscription dans un délai raisonnable. La politique de l’Association est d’informer les auteurs d’une demande environ tous les deux mois des documents manquants.
Objective
Les critères sont objectifs lorsqu’ils peuvent être mesurés sur la base de données vérifiables sans nécessiter d’évaluation subjective fondée sur des opinions ou jugements personnels. Des gabarits d’évaluation bien construits ou des questions à choix multiple peuvent contribuer à rendre la correction plus objective. Une décision relative aux « bonnes mœurs » serait extrêmement subjective si elle était laissée ouverte. Elle serait plus objective si elle était mesurée intégralement ou partiellement en fonction de critères concrets tels que l’absence de casier judiciaire ou la fourniture de lettres de référence normalisées par des professionnels en exercice ayant supervisé l’auteur d’une demande.
Les personnes qui prennent les décisions doivent être objectives dans le sens où elles doivent appliquer des critères clairs et compréhensibles. Elles perdent leur objectivité lorsque leurs points de vue personnels ont une trop grande influence sur leurs décisions. L’exigence d’objectivité est étroitement liée à celle de l’impartialité présentée ci-après.
Indicateurs de critères et de processus décisionnel objectifs : Les évaluateurs n’ont aucun mal à déterminer si les auteurs d’une demande respectent les critères; des évaluateurs différents arrivent à des conclusions cohérentes.
Contraires d’objectif : subjectif, introspectif.
Impartiale
L’impartialité est liée à l’objectivité en ce qu’elle nécessite de prendre des décisions à propos d’auteurs d’une demande individuels basés sur des critères objectifs et sans parti pris, préjugé, ou favoritisme. Les évaluations impartiales sont réalisées sans idées préconçues sur une personne ou une catégorie de personnes. Pour être impartiales, les personnes qui prennent les décisions ne doivent avoir aucun intérêt direct dans le résultat et doivent aborder chaque cas sans idée préconçue sur les mérites de la demande d’inscription. Elles doivent garder un esprit ouvert au moment d’étudier les éléments du dossier et de déterminer si l’auteur d’une demande respecte les critères.
Indicateurs d’impartialité : Les personnes qui prennent les décisions sont bien formées sur l’application des critères; elles n’accordent pas une préférence indue aux auteurs d’une demande originaires de certaines compétences et ne sous-évaluent pas les auteurs d’une demande venus d’autres régions.
Contraires d’impartial : faussé, biaisé.
Pratique prometteuse n° 6 : Impartialité (denturologistes)
L’examen clinique de l’Ordre des denturologistes de l’Ontario comprend trois projets durant lesquels les auteurs d’une demande réalisent des prothèses partielles à l’aide de modèles et de scénarios. Dans le cadre de ces projets, un groupe d’examinateurs fait passer l’examen et un autre groupe évalue les résultats. Un numéro est attribué à chaque auteur d’une demande de façon à garantir l’anonymat vis-à-vis du second groupe d’examinateurs. Ceci évite les partis pris fondés sur le pays d’origine, la race, l’ethnicité, le nom ou toute caractéristique d’identification de l’auteur d’une demande. Les évaluations de ces projets (et d’un quatrième projet impliquant un patient et une prothèse intégrale) reposent sur des critères d’évaluation objectifs.
(Bureau du commissaire à l’équité, Professions réglementées de l’Ontario : Rapport sur l’examen 2007 des pratiques d’inscription, p.15.)
Équitable
La notion d’équité est vaste et difficile à définir. Elle inclut les concepts de transparence, d’objectivité et d’impartialité.
L’équité procédurale est un point important à considérer pour l’analyse des pratiques en matière d’inscription. La principale question s’agissant de l’équité procédurale est la suivante : « Le processus au moyen duquel les qualifications sont évaluées et les décisions en matière d’inscription prises est-il équitable? ».
Indicateurs d’équité procédurale : Les décisions sont prises conformément à des critères, normes et politiques publiés. Les auteurs d’une demande font l’objet d’une application régulière de la loi s’agissant de leur demande d’inscription. Diverses parties intéressées ont confiance dans les critères, la procédure et les résultats.
L’équité substantielle est un point important à considérer pour l’analyse des pratiques en matière d’inscription. Elle est étroitement liée aux attributs de nécessité et de pertinence (présentés précédemment) en ce que les exigences doivent être clairement justifiées et en rapport direct avec l’enjeu. Un des indicateurs d’équité substantielle serait que les exigences spécifiques aux auteurs d’une demande formés à l’étranger soient clairement justifiées. Par exemple, il peut être inéquitable d’exiger de tous les auteurs d’une demande formés à l’étranger qu’ils suivent un programme de longue haleine avant de passer un examen d’accès à la profession.
Dans certains cas, l’équité suppose de traiter tout le monde de la même façon. Dans d’autres cas, cela suppose de traiter les personnes différemment en fonction de leur situation particulière (accommodement raisonnable) afin d’obtenir un résultat équitable. Par exemple, le fait d’insister pour que tous les auteurs d’une demande fournissent des documents originaux revient à traiter tout le monde de la même façon, mais la pratique peut s’avérer inéquitable lorsque les auteurs d’une demande sont dans l’impossibilité d’obtenir les documents en question, et qu’une autre méthode est acceptable pour prouver ses diplômes ou titres de compétences.
Contraires d’équitable : injuste, discriminatoire, inéquitable.
Les examens du processus d’accès à la profession ne doivent pas être réalisés uniquement lorsqu’un problème a été décelé. Certains examens systémiques sont à envisager, par exemple sur la question de savoir si les exigences et pratiques en matière d’inscription qui semblent neutres risquent d’avoir des répercussions inutiles ou inéquitables sur certains groupes d’auteurs d’une demande, voire l’ensemble des groupes d’auteurs d’une demande.
Examens précédents
Capacité
Répercussions
Problèmes/enjeux
Avant de préciser la portée d’un examen obligatoire, le commissaire à l’équité ou le personnel du BCE abordera la question avec l’organisme de réglementation, idéalement pour s’entendre sur la portée adaptée et sur l’échelonnement dans le temps de l’examen. En dernier ressort cependant, c’est le commissaire qui est responsable de la détermination de la portée de chaque examen obligatoire. Les organismes de réglementation décidant de procéder à des examens de leur propre initiative doivent également envisager les domaines sur lesquels leurs examens devraient êtes axés en priorité.
L’objectif est que les examens aient les répercussions les plus importantes possibles tout en restant raisonnables. Même si la législation exige qu’un sujet particulier soit intégré aux examens obligatoires (à savoir la nécessité et la pertinence des exigences, le caractère raisonnable des droits et l’efficience du processus décisionnel), le commissaire précisera quels sont les aspects qui doivent être analysés en profondeur et ceux qui doivent l’être de façon sommaire. Le commissaire ne peut dispenser totalement l’organisme d’examiner ces aspects car la législation exige qu’ils soient intégrés.
Pour décider de la portée de l’examen, le commissaire tient compte du travail réalisé par l’organisme de réglementation pour examiner et améliorer ses exigences et pratiques en matière d’inscription. Le commissaire tient compte également des éventuels domaines problématiques indiqués par l’analyse par le BCE des rapports sur les pratiques d’inscription équitables et des rapports de vérification.
L’analyse des exigences en matière d’inscription est une composante de tous les examens obligatoires. En effet le paragraphe 19(2) de la Loi de 2006 et le paragraphe 22.6(2) de la Loi de 1991, Annexe 2 exigent que ces examens comportent une analyse de « (a) la mesure dans laquelle les conditions d’inscription sont nécessaires ou pertinentes pour l’exercice de la profession ».
Les paragraphes 19(2) et 22.6(2) énoncent également que les examens doivent comprendre une analyse des droits d’inscription, lesquels constituent un volet des exigences en matière d’inscription. L’analyse doit porter en particulier sur « (c) la question de savoir si les droits que la profession réglementée exige à l’égard des inscriptions sont raisonnables ».
Les rubriques énumérées ci-dessous sont toutes des exemples d’exigences en matière d’inscription. Il est peu probable qu’on attende des organismes de réglementation qu’ils traitent l’ensemble des rubriques dans le cadre d’un seul examen.
Dans le cadre d’un examen du processus d’accès à la profession, l’organisme de réglementation analyse ses pratiques en matière d’inscription afin de s’assurer qu’elles soient transparentes, objectives, impartiales et équitables. Les rubriques énumérées ci-dessous sont des exemples de pratiques en matière d’inscription tirés de la législation.
Pratique prometteuse n° 7 : Fiches de carrière
Nombre de professions réglementées proposent des fiches de carrière, une initiative conjointe avec le ministère des Affaires civiques et de l’Immigration, décrivant les étapes qu’un auteur d’une demande doit franchir pour s’inscrire à une profession.
Nous présentons ci-après plusieurs scénarios montrant dans quelle mesure la portée des examens du processus d’accès à la profession peut varier. Remarque : On entend par analyse approfondie d’un sujet une analyse à laquelle on a consacré beaucoup de temps et d’attention. Dans le cadre d’une analyse sommaire, le sujet est inclus mais n’est pas examiné en détail. Une analyse sommaire est un rapide aperçu d’une question, par opposition à un examen complet.
Il y a trois ans, un organisme de réglementation de taille moyenne a procédé à un examen volontaire des exigences imposées en matière d’expérience professionnelle pour l’accès à la profession. L’examen était complet et participatif, et comprenait une analyse de la justification de l’exigence et de ses répercussions sur les auteurs d’une demande formés au Canada et à l’étranger. Les recommandations formulées à l’issue de l’examen ont été mises en œuvre.
Les recherches menées par le commissaire à l’équité suggèrent que les droits liés à l’inscription pratiqués par cet organisme de réglementation semblent peu élevés. Toute question soulevée par le commissaire à la suite du dépôt du rapport sur les pratiques d’inscription équitables de l’organisme de réglementation a été traitée. D’après le rapport de vérification de l’organisme de réglementation, l’organisme satisfait aux exigences législatives mais quelques améliorations ont été suggérées s’agissant de la communication avec les auteurs d’une demande dans un délai raisonnable. Les suggestions formulées par le vérificateur ont été mises en œuvre. La majorité des décisions en matière d’évaluation pour cette profession sont prises par un organisme national avec lequel l’organisme de réglementation a conclu une entente.
Dans ce scénario, le commissaire pourrait demander un examen obligatoire avec la portée suivante :
| Analyse approfondie | Analyse sommaire | |
|---|---|---|
| Exigences en matière d’inscription |
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| Pratiques en matière d’inscription |
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Un important organisme de réglementation n’a pas encore examiné ses exigences en matière d’accès à la profession. D’après le rapport de vérification, l’organisme de réglementation satisfait aux exigences législatives. Les données issues des rapports sur les pratiques d’inscription équitables indiquent un taux de réussite élevé pour les auteurs d’une demande formés à l’étranger. Cependant, les auteurs d’une demande et les groupes de défense ont fait part de leur inquiétude à propos d’un nouveau programme de transition obligatoire pour les auteurs d’une demande formés à l’étranger et des droits associés à ce programme.
Dans ce scénario, le commissaire pourrait demander un examen obligatoire avec la portée suivante :
| Analyse approfondie | Analyse sommaire | |
|---|---|---|
| Exigences en matière d’inscription |
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| Pratiques en matière d’inscription |
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Un organisme de réglementation de petite taille n’a pas encore examiné ses exigences en matière d’accès à la profession. Dans le cadre de cette profession, la proportion de membres formés à l’étranger est faible. Aucun problème particulier n’a été décelé à la suite des rapports sur les pratiques d’inscription équitables ou des rapports de vérification. Cependant, les auteurs d’une demande se sont plaints du délai d’attente des résultats des appels internes.
Dans ce scénario, le commissaire pourrait demander un examen obligatoire avec la portée suivante :
| Analyse approfondie | Analyse sommaire | |
|---|---|---|
| Exigences en matière d’inscription |
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| Pratiques en matière d’inscription |
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Un organisme de réglementation de taille moyenne n’a pas encore examiné ses exigences en matière d’accès à la profession. À la suite du rapport sur les pratiques d’inscription équitables et du rapport de vérification, le commissaire à l’équité ne comprend toujours pas exactement quels sont les critères utilisés pour évaluer les qualifications des auteurs d’une demande formés à l’étranger et les ententes de responsabilité entre l’organisme de réglementation et l’organisme d’évaluation des titres de compétences.
Dans ce scénario, le commissaire pourrait demander un examen obligatoire avec la portée suivante :
| Analyse approfondie | Analyse sommaire | |
|---|---|---|
| Exigences en matière d’inscription |
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| Pratiques en matière d’inscription |
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En vertu de la loi, les examens doivent être réalisés aux périodes spécifiées par le commissaire à l’équité. Le temps nécessaire à la réalisation d’un examen dépend de la portée de l’examen et de la nature du processus de consultation. Un examen d’un seul droit d’inscription ou d’une seule pratique, par exemple, prendrait beaucoup moins de temps qu’un examen approfondi de toutes les qualifications nécessaires à l’inscription. Par conséquent, en abordant la portée de l’examen, le BCE et l’organisme de réglementation tiendront compte du temps nécessaire à sa réalisation. Ceci aidera le commissaire à déterminer le délai accordé à l’organisme de réglementation pour réaliser l’examen.
Dans le cadre des examens du processus d’accès à la profession, le commissaire à l’équité fournit aux organismes de réglementation les types de soutien qui suivent.
Le commissaire à l’équité est attaché à entretenir une relation basée sur le respect et la collaboration avec les organismes de réglementation, et à tenir compte de leurs rôles distincts. Avant d’exiger un examen du processus d’accès à la profession, le commissaire ou le personnel du BCE rencontre l’organisme pour envisager les délais, l’axe central et la portée de l’examen. Pendant la durée de l’examen, les organismes de réglementation sont encouragés à rester en contact avec le BCE pour discuter de l’état d’avancement de l’examen et poser toute question à propos du processus.
Lorsque le personnel du BCE analyse les renseignements fournis par les organismes de réglementation de l’Ontario et d’autres sources, il peut ensuite partager avec les autres parties prenantes des conseils utiles et les tendances observées. Cela a notamment l’avantage de réduire le volume d’informations que les organismes de réglementation doivent recueillir pour réaliser leurs propres examens. Par exemple, il serait plus efficace pour le BCE de fournir des renseignements à l’échelle du pays sur des sujets communs (lorsque cela est possible) plutôt que de demander à chaque organisme de réglementation de recueillir ces renseignements dans le cadre de son examen. Les pratiques prometteuses que les organismes de réglementation de l’Ontario identifient sont une importante source d’information que le BCE peut ensuite diffuser plus largement.
Voici des exemples du soutien informationnel qui pourra être fourni au fur et à mesure que le BCE renforcera ses capacités dans ce domaine :
Le commissaire à l’équité a élaboré le présent guide afin d’aider les organismes de réglementation à réaliser des examens du processus d’accès à la profession. Le guide sera amélioré au fur et à mesure que nous aurons acquis davantage d’expérience sur ce qui fonctionne bien dans le processus. Le personnel en charge des politiques au BCE sera disponible pour discuter des problèmes et répondre aux questions que les organismes de réglementation pourraient se poser avant, pendant et après l’examen.
Lorsqu’un examen du processus d’accès à la profession recommande que des modifications soient apportées à la législation ou à la réglementation, modifications susceptibles de favoriser l’accès équitable à une profession réglementée, le commissaire à l’équité peut appuyer l’organisme de réglementation en intervenant en faveur des modifications acceptées auprès du gouvernement. Par exemple, le commissaire pourrait intervenir en faveur de modifications d’ensemble de la réglementation ou de la législation lorsque plusieurs organismes de réglementation estiment, à la suite de leurs examens, qu’une modification législative ou réglementaire est nécessaire.
Les examens du processus d’accès à la profession consistent en quatre étapes. La durée nécessaire à la réalisation de l’examen dépendra de la portée de l’examen et de la méthode choisie.
Créer et approuver le plan de projet
Créer un plan de projet qui établit :
Recueillir et analyser les données
Formuler des recommandations et un plan de mise en œuvre
Rédiger, approuver et déposer le rapport
La première étape consiste à créer et à approuver un plan de projet. Dans le cadre d’un examen obligatoire, le plan de projet doit comporter chacun des éléments énumérés ci-dessous ainsi que tout autre élément que l’organisme de réglementation souhaite ajouter.
| Le plan de projet | |
|---|---|
| Objectifs |
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| Portée |
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| Questions de l’examen |
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| Plan de collecte des données |
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| Gouvernance du projet |
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| Gestion du projet |
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Pratique prometteuse n° 8 : Gouvernance de projet (enseignantes et enseignants)
L’examen volontaire réalisé par l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (l’Ordre) a été mené par un groupe de travail composé de membres du personnel qui a sollicité l’opinion d’enseignantes et enseignants formés à l’étranger, d’organismes de soutien aux immigrants, de nouveaux membres et de personnes ayant récemment présenté leur demande d’inscription.
Un comité consultatif externe (mené par le registrateur) était composé de représentants du gouvernement, des organismes de réglementation et du secteur de l’éducation. Le mandat du comité consistait à appuyer l’examen :
La citation du registrateur et chef de la direction qui suit figure bien en évidence dans le rapport de l’Ordre intitulé Révision des pratiques d’inscription équitables – Rapport final (mars 2008) et traduit l’engagement de l’organisme à ce sujet :
« Nous voulons veiller à ce que le processus qui permet d’obtenir l’autorisation d’enseigner en Ontario soit aussi clair, convivial et facile à comprendre que possible. »
Une grande partie du travail nécessaire à l’examen du processus d’accès à la profession consistera à recueillir et à analyser des données. Le travail déjà effectué dans le cadre de rapports précédents (rapport sur les pratiques d’inscription équitables ou rapport de vérification) devrait faciliter la tâche. Les types de données présentés ici seront utiles.
| TYPE DE DONNÉES | OBJECTIF |
|---|---|
| Statuts, règlementations, règlements intérieurs, normes, lignes directrices, politiques et procédures |
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| Données qualitatives (obtenues au moyen d’entretiens, de groupes de discussion, d’enquêtes ou de questionnaires) |
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| Statistiques, appels, réclamations d’auteurs d’une demande |
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| Information contextuelle sur l’environnement dans lequel vous intervenez (« balayage de l’environnement ») |
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Il pourrait également être utile d’obtenir les types de données suivants, en fonction de la portée de l’examen.
| TYPE DE DONNÉES | OBJECTIF |
|---|---|
| Information sur les autres professions ou les autres compétences |
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L’un des principes directeurs des examens du processus d’accès à la profession est qu’ils sont participatifs. Dans le cadre d’un examen obligatoire, il importe de recueillir l’avis des personnes/entités suivantes :
Veillez à inclure une variété de membres et d’auteurs d’une demande, notamment des membres et des auteurs d’une demande formés à l’étranger, de façon à obtenir différentes perspectives sur les exigences et pratiques en matière d’inscription.
En fonction de la nature et de la portée de l’entretien, on encourage également les organismes de réglementation à demander l’avis de l’une ou plusieurs des entités suivantes :
L’objectif de l’analyse des données est de déterminer quelles sont les exigences et les pratiques qui fonctionnent bien et quelles sont celles pour lesquelles des modifications seront recommandées. L’analyse est souvent la partie la plus difficile du processus d’examen. La portée de l’analyse dépend des sujets spécifiés par le commissaire pour une analyse approfondie ou sommaire, et des sujets ajoutés par l’organisme de réglementation.
Pour les sujets pour lesquels un examen approfondi est nécessaire, le rapport final doit inclure une réponse réfléchie à chaque question de l’examen sur la base des données, consultations et analyses. S’agissant des sujets nécessitant seulement une analyse sommaire, un court paragraphe dans le rapport suffit.
Conseil n° 1 : Analyse des données
Dans la majorité des cas, il devrait être possible de réaliser l’examen sans l’aide d’une tierce partie. Lorsque la collecte et l’analyse des données s’annoncent comme des activités de grande envergure, et que l’organisme de réglementation dispose des ressources nécessaires, ce dernier peut vouloir avoir faire appel à un consultant externe qui contribuera à des parties spécifiques de l’examen. Sous la direction de l’organisme de réglementation, un consultant peut préparer le plan de projet aux fins d’approbation, concevoir des enquêtes ou des questions de consultation, organiser des groupes de discussion ou animer des réunions, et rédiger une ébauche de rapport ou vérifier le rapport final. En outre, les organismes de réglementation qui ont réalisé des examens peuvent être une source d’idées et de conseils sur la façon de réaliser un entretien, avec ou sans l’aide d’un consultant externe.
Un des éléments clés d’un examen du processus de l’accès à la profession consiste à recommander quelles sont les exigences ou les pratiques qui ont besoin d’être modifiées, et quelle est la nature de ces modifications. Dans certains cas, l’exigence ou la pratique modifiée peut être plus ou moins rigoureuse que celle qui existe actuellement. Dans d’autres cas, elle reflétera tout simplement une approche différente. Dans tous les cas, la modification doit être clairement justifiée sur la base d’une évaluation des considérations établies par la législation en matière d’examens du processus d’accès à la profession. Les organismes de réglementation qui procèdent à des examens doivent s’assurer que toute exigence ou pratique, nouvelle ou révisée, ne crée pas d’obstacles inutiles pour les auteurs d’une demande.
Conseil n° 2 : Formulation de recommandations
Les recommandations doivent être spécifiques et pragmatiques et doivent reposer sur les observations faites par l’organisme de réglementation dans le cadre de l’examen.
Il est également essentiel d’élaborer un plan de mise en œuvre à inclure dans le rapport final. Le plan de mise en œuvre doit établir des objectifs mesurables pour chaque modification recommandée, des délais pour l’atteinte des objectifs, l’affectation de ressources et la responsabilité au sein de l’organisme pour l’atteinte des objectifs et l’évaluation des progrès.
La mise en œuvre de certaines modifications peut nécessiter une action de la part du gouvernement ou du corps législatif. Dans ce cas, l’organisme de réglementation doit prendre toutes les mesures possibles pour promouvoir cette modification, avec l’aide du commissaire à l’équité.
Conseil n° 3 : Création d’un plan de mise en œuvre
L’étape finale d’un examen du processus d’accès à la profession consiste à rédiger, à approuver et à déposer le rapport.
Les rapports rédigés dans le cadre des examens obligatoires doivent contenir les composantes énumérées ci-dessous et couvrir les sujets énumérés dans la liste de contrôle de l’Annexe A 22.
CONTENU DU RAPPORT
La Loi de 2006 exige que le rapport comporte l’attestation d’une personne en position d’autorité portant que tous les renseignements à fournir dans le rapport ont été remis et qu’ils sont exacts 23. Idéalement, le rapport doit être approuvé par le comité d’inscription et le conseil de l’organisme de réglementation afin de garantir que les recommandations sont appuyées par la direction de l’organisme, lequel s’engage à mettre en œuvre les modifications.
Conseil n° 4 : Rétroaction préliminaire sur le rapport
Avant de déposer le rapport aux fins d’approbation finale par le comité d’inscription ou le conseil, vous pouvez en communiquer une ébauche au BCE pour obtenir des premiers éléments de rétroaction.
Les rapports rédigés à l’issue des examens obligatoires doivent être remis au commissaire à l’équité. Pour les organismes de réglementation régis par la Loi de 1991 24, le délai est de 30 jours à partir de la fin de l’examen. Les organismes de réglementation régis par la Loi de 2006 doivent remettre leur rapport avant la date spécifiée par le commissaire 25. En cas de circonstances exceptionnelles, le commissaire peut prolonger le délai pour les organismes de réglementation régis par la Loi de 2006. Le commissaire encourage les organismes de réglementation réalisant des examens volontaires à remettre également leurs rapports au BCE.
En temps normal, le commissaire précisera que le rapport remis par un organisme de réglementation régi par la Loi de 2006 devra être remis dans les 30 jours suivant la date spécifiée pour la fin de l’examen. Ainsi le délai est uniforme pour les professions de la santé et les professions non liées à la santé.
Les organismes de réglementation de professions non liées à la santé doivent mettre le rapport à la disposition du public 26. Même s’il n’existe pas d’exigence similaire pour les professions de la santé, les organismes de réglementation sont encouragés à mettre leurs rapports à la disposition du public dans un esprit de transparence. Le moyen le plus simple pour ce faire est d’afficher le rapport sur le site Web de l’organisme de réglementation.
L’une des tâches les plus importantes dans le cadre d’un examen du processus d’accès à la profession est de définir les questions de l’examen. La présente section fournit une liste d’exemples de questions portant sur divers sujets. L’objectif de la liste est de donner des idées de questions possibles plutôt que de prescrire un certain nombre de questions à inclure obligatoirement. Les questions réellement posées dépendront de l’axe choisi pour l’examen, de la méthode choisie et des spécificités de la profession.
Conseil n° 5 : Sélection des questions à se poser dans le cadre de l’examen
Le processus d’inscription vise à faire en sorte que les personnes qui accèdent à une profession sont qualifiées et ont les compétences nécessaires pour exercer en toute sécurité. Les qualifications exigées d’une personne sont établies dans les statuts, la réglementation, les politiques ou les règlements intérieurs. En général, elles incluent les diplômes, l’expérience professionnelle ou clinique, la maîtrise de la langue, la réussite d’examens, et les bonnes mœurs. Si une personne détient les qualifications requises, cela indique qu’elle a les connaissances et les aptitudes pour exercer la profession.
Questions possibles dans le cadre de l’examen :
Pratique prometteuse n° 9 : Justification des exigences en matière d’inscription (physiothérapeutes)
L’autovérification volontaire des pratiques d’inscription menée par l’Ordre des physiothérapeutes de l’Ontario (l’Ordre) recommandait que l’Ordre élabore une note d’information justifiant l’existence de chaque exigence en matière d’inscription. Pour rédiger la note, le personnel serait amené à effectuer des recherches sur l’histoire et la pertinence de chaque exigence, et à fournir une analyse complète. L’examen recommandait également que ladite analyse soit publiée dans un article ou affichée sur le site Web de l’Ordre.
Voici d’autres questions possibles concernant des exigences de qualifications spécifiques :
Exigence de diplômes
Exigence de maîtrise de la langue
Exigence d’expérience professionnelle ou clinique
Pratique prometteuse n° 10 : Examen de l’exigence d’une expérience professionnelle (avocats)
Dans le cadre de sa décision de maintenir son programme de stage, le Barreau du Haut-Canada (le Barreau) :
Par mesure de précaution, le Barreau a convenu qu’il collecterait des renseignements supplémentaires auprès d’autres compétences ayant adopté des cours de formation pratique aux professions du droit comme alternative au stage, pour le cas où le nombre d’auteurs d’une demande dans l’impossibilité de trouver un stage continuerait d’augmenter.
(Groupe d’étude sur l’accès à la profession et l’agrément du Barreau du Haut-Canada, Rapport au conseil, 25 septembre 2008)
Exigence liée aux examens d’inscription
Exigences particulières pour les auteurs d’une demande formés à l’étranger
Les statuts ou la réglementation peuvent prévoir d’autres exigences sans rapport avec les compétences.
Exigence liée au statut juridique
Les auteurs d’une demande doivent prouver qu’ils satisfont aux exigences prescrites et aux autres exigences en matière d’inscription. Souvent, ils le font en présentant des documents émanant d’établissements d’enseignement, d’examinateurs, de superviseurs dans le cadre de leur expérience professionnelle ou clinique, des autorités en matière d’immigration, etc.
Questions possibles dans le cadre de l’examen :
Pratique prometteuse n° 11 : Preuve des qualifications – documents impossibles à obtenir
Certaines professions proposent des solutions de remplacement pour la preuve des qualifications, dans les cas où les documents sont impossibles à obtenir ou ont été détruits (en raison de conflits violents dans le pays d’origine de l’auteur d’une demande par exemple). Ces solutions de remplacement sont notamment :
(Adapté à partir du Rapport sur l’examen 2007 des pratiques d’inscription du BCE, p. 12)
Les droits sont appliqués à la fois par les organismes de réglementation et les organismes d’évaluation des titres de compétences. Le nombre et le montant des droits varient en fonction de facteurs tels que la taille de l’organisme de réglementation, les types de permis ou de certificats, et le nombre d’examens requis. L’étude du caractère raisonnable des droits est une composante requise dans le cadre des examens obligatoires.
Questions possibles dans le cadre de l’examen :
La façon dont les organismes de réglementation et les organismes d’évaluation des titres de compétences fournissent des renseignements est une composante essentielle de l’exigence de transparence de la législation sur l’accès équitable. C’est également une question d’équité. Si les auteurs d’une demande qualifiés, notamment les auteurs d’une demande formés à l’étranger, ne savent pas ce que l’on attend d’eux et comment le processus fonctionne, ils auront de la difficulté à réussir.
Questions possibles dans le cadre de l’examen :
Renseignements d’ordre général
Communication avec les auteurs d’une demande individuels
Pratique prometteuse n° 12 : Communication avec les auteurs d’une demande (enseignantes et enseignants)
L’examen volontaire des pratiques d’inscription équitables réalisé par l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario recommandait la fourniture de renseignements supplémentaires à l’ensemble des auteurs d’une demande à propos du processus d’appel et la possibilité pour tous les auteurs d’une demande de suivre l’état d’avancement de leur demande d’inscription en ligne.
(Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario. Révision des pratiques d’inscription équitables – Rapport final. Toronto, mars 2008)
Renseignements affichés sur le site Web
Le succès d’un auteur d’une demande dépend dans une large mesure des évaluations (réalisées par l’organisme de réglementation, par un organisme d’évaluation des titres de compétences, ou par les deux) visant à déterminer si l’auteur d’une demande possède les qualifications requises.
Questions possibles dans le cadre de l’examen :
Évaluation : transparence
Évaluation : objectivité
Évaluation : impartialité
Évaluation : équité
Pratique prometteuse n° 13 : Évaluation à l’étranger – Conseil médical du Canada (organisme d’évaluation des titres de compétences)
Les diplômés internationaux en médecine doivent passer un examen d’évaluation avant de pouvoir être admissibles au programme de formation postdoctorale requis pour l’inscription comme médecins indépendants en Ontario. Le Conseil médical du Canada administre l’examen d’évaluation, lequel est désormais disponible dans un format en ligne et proposé dans plus de 500 sites dans 73 pays.
Évaluations réalisées par des organismes d’évaluation des titres de compétences
Évaluation des diplômes
Évaluation de la maîtrise de la langue
Évaluation de la réussite aux examens
Évaluation de l’expérience professionnelle ou clinique
Évaluation des bonnes mœurs
Pratique prometteuse n° 14 : Délais du service à la clientèle (physiothérapeutes)
L’autovérification réalisée de sa propre initiative par l’Ordre des physiothérapeutes de l’Ontario recommandait la mise en œuvre et la publication par l’organisme des délais en matière de service à la clientèle.
Le point de savoir si les décisions sont prises de façon efficiente et dans un délai raisonnable est une composante requise dans le cadre des examens obligatoires.
Décisions prises de façon efficiente et dans un délai raisonnable : objectivité
Décisions prises de façon efficiente et dans un délai raisonnable : équité
L’examen du processus d’accès à la profession est achevé une fois que le rapport, comprenant notamment des recommandations et un plan de mise en œuvre, est remis au commissaire à l’équité. Il appartient à l’organisme de réglementation de mener une action concertée pour mettre en œuvre les modifications et vérifier le succès de leur application. La preuve des progrès réalisés influencera le commissaire pour ce qui est des examens futurs.
Les progrès réalisés par les organismes de réglementation dans le cadre de la mise en œuvre des modifications recommandées seront également un indicateur de l’efficacité de la Loi de 2006. Le commissaire à l’équité évoquera ces progrès dans son rapport annuel au ministre 27.
Dans la plupart des cas, les organismes de réglementation n’auront pas à mener d’autre examen obligatoire pendant un certain temps, sous réserve que l’examen ait couvert les problèmes identifiés et que le commissaire soit convaincu que l’organisme met en œuvre les modifications de façon satisfaisante. Cependant, les organismes de réglementation peuvent prendre un certain nombre de mesures pour s’assurer que les politiques restent à jour et que de nouveaux obstacles ne surviennent pas.
À chaque fois qu’un organisme de réglementation envisage d’introduire une nouvelle exigence en matière d’inscription ou de modifier une exigence existante, il est recommandé de se demander dans quelle mesure cette exigence est nécessaire et pertinente (et si les droits sont raisonnables). De même, avant d’introduire une nouvelle pratique en matière d’inscription, il sera utile de se demander si la pratique est transparente, objective, impartiale et équitable. Dans la mesure du possible, il convient de tester les nouvelles exigences ou pratiques en ayant recours à des groupes de discussion ou à d’autres méthodes.
Par ailleurs, on encourage les organismes de réglementation à réviser leurs exigences et pratiques en cas de changement de contexte (p. ex., lorsque les demandes d’inscription de personnes originaires de certaines parties du monde augmentent) ou de signalement de problèmes particuliers (au moyen de réclamations par exemple). Dans le cadre de l’élaboration de nouvelles initiatives, il convient de tenir compte dès le départ des besoins des personnes formées à l’étranger.
Il n’est pas nécessaire que le commissaire à l’équité approuve le rapport final. Néanmoins, dans un esprit de dialogue et d’apprentissage permanent, il peut être utile d’avoir une discussion autour des questions suivantes :
Conseil n° 6 : Bilan
Après avoir terminé un examen du processus d’accès à la profession, organisez une réunion pour tirer un bilan avec l’équipe chargée du projet. Qu’est-ce qui a bien fonctionné dans le cadre de l’examen? Que feriez-vous différemment une prochaine fois? Quels sont les pratiques prometteuses ou les enseignements que vous pourriez partager avec d’autres? Si vous communiquez ce bilan au commissaire à l’équité, le BCE peut mettre le guide à jour et aider d’autres organismes de réglementation à bénéficier de votre travail.
La présente liste de contrôle établit les points qui doivent être couverts dans le rapport final rédigé à la suite d’un examen obligatoire. On encourage les organismes de réglementation réalisant un examen de leur propre initiative à utiliser également la liste de contrôle. Pour obtenir davantage de renseignements sur la rédaction, l’approbation et le dépôt du rapport, consultez la section 4.
Législation
Les adresses URL indiquées ci-dessous ont été consultées en ligne pour la dernière fois le 30 juin 2009, à moins d’avis contraire.
Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées. Disponible à :
http://www.e-laws.gov.on.ca/html/statutes/french/elaws_statutes_06f31_f.htm
Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, Annexe 2, articles 22.1 à 22.14. Disponible à :
http://www.e-laws.gov.on.ca/html/statutes/french/elaws_statutes_91r18_f.htm
Publications du BCE
Rapport annuel 2007–2008 Annual Report. Disponible à :
http://www.fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/ofc_annual_report_2007-2008_french_online.pdf
Guide de démarrage pour l’examen des pratiques d’inscription. Décembre 2008. Disponible à :
http://fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/starter_kit_for_conducting_reviews_of_registration_practices_french_print_and_pdf_dec_12_08.pdf
Cadre de vérification des pratiques d’inscription : Directives à l’intention des organismes de réglementation de l’Ontario. Août 2008. Disponible à :
http://www.fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/framework_for_audits_of_registration_practices_guidance_for_ontario%27s_regulatory_bodies_pdf_french.pdf
Directives visant les rapports sur les pratiques d’inscription équitables. Juin 2008. Disponible à :
http://www.fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/guidelines_for_fair_registration_practices_reports_pdf_french.pdf
Professions réglementées de l’Ontario : Rapport sur l’examen 2007 des pratiques d’inscription. Juin 2008. Disponible à :
http://fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/ontario%27s_regulated_professions_report_on_the_2007_study_of_registration_practices_french_pdf.pdf
Étude sur les organismes d’évaluation des titres de compétences. Mars 2009. Disponible à :
http://www.fairnesscommissioner.ca/fr/downloads/PDF/study_of_qualifications_assessment_agencies_print_pdf_french.pdf
Examens volontaires
Pratiques d’inscription de l’Ordre des physiothérapeutes de l’Ontario – Rapport d’autovérification
Groupe d’étude sur l’accès à la profession et l’agrément du Barreau du Haut-Canada. Rapport au conseil, 25 septembre 2008. Disponible (en anglais seulement) à :
http://www.lsuc.on.ca/media/convsep08_licensing.pdf
Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario. Révision des pratiques d’inscription équitables – Rapport final. Toronto, mars 2008. Disponible à :
http://www.oct.ca/publications/PDF/fair_registration_practices_f.pdf
Contexte canadien
Reitz, Jeffrey G. Immigrant Skill Utilization in the Canadian Labour Market: Implications of Human Capital Research. 2001. Disponible (en anglais seulement) à :
http://www.utoronto.ca/ethnicstudies/Reitz_Skill.pdf
Cadres pour la réalisation d’examens
Alboim, Naomi, et la Maytree Foundation. Fulfilling the Promise: Integrating Immigrant Skills into the Canadian Economy. Caledon Institute of Social Policy, 2002. Disponible (en anglais seulement) à :
http://www.caledoninst.org/Publications/PDF/553820134.pdf
Chinn, Roberta, et Norman Hertz. Job Analysis: A Guide for Regulatory Boards. 2000. Disponible (en anglais seulement) à :
www.clearhq.org/hertz.htm
Cornish, Mary, Elizabeth Mclntyre, et Amanda Pask. « Strategies for Challenging Discriminatory Barriers to Foreign Credential Recognition » Mise à jour (Cavalluzzo, Hayes, Shilton, McIntyre et Cornish) (Janvier 2000). Article initialement présenté à la Conférence nationale, « Shaping the Future: Qualification Recognition in the 21st Century » Toronto, du 12 au 15 octobre 1999. Disponible (en anglais seulement) à :
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Ressources humaines et Développement des compétences Canada, ministère du Travail. Lignes directrices pour la Loi sur l’équité en matière d’emploi et du règlement – Ligne directrice 6 : Étude des systèmes d’emploi. 2003. Disponible à :
http://www.rhdcc.gc.ca/fra/pt/ot/ntemt/emt/legislation/lignesdirectrices/indr6.shtml
Ontario Regulators for Access. Regulators’ Guide for Promoting Access to Professions by International Candidates. 2004. Disponible (en anglais seulement) à :
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Thomson, George M. Rapport au Ministre des Affaires civiques et de l’Immigration de l’Ontario : Examen des processus d’appel des décisions en matière d'inscription dans les professions réglementées de l’Ontario. Imprimeur de la Reine pour l’Ontario, 2005. Disponible à :
http://www.ontarioimmigration.ca/documents/ThomsonReportNov2005_fr.pdf
Équité
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http://www.ombudsman.mb.ca/pdf/Understanding%20Fairness%20Web%20Report.pdf
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http://www.collectionscanada.gc.ca/webarchives/20071122013222/http://www.psc-cfp.gc.ca/plcy-pltq/staf-dot/stand_selec/generic_e.htm
Walker, James. « International Approaches to Credential Assessment » publié dans Canadian Issues, printemps 2007, p. 21 à 25.
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Le Bureau du commissaire à l’équité est un organisme autonome du gouvernement de l’Ontario, créé aux termes de la Loi de 2006 sur l’accès équitable aux professions réglementées. Son mandat est de garantir l’adoption de pratiques d’inscription transparentes, objectives, impartiales et équitables par certaines professions réglementées.