Office of the fairness Commissioner | Bureau du commissaire à l'équité

February 2016

News from
the Office of the Fairness Commissioner

The OFC Reports on Progress Made in 2014-2015

The 2014-15 fiscal year was very busy for the OFC. The office completed the second comprehensive assessments of regulatory bodies' licencing practices, and hosted a forum called Transforming Access. It also partnered with the Ontario Ministry of Citizenship, Immigration and International Trade to conduct a study comparing employment match rates for immigrants educated in a regulated profession outside Canada with their counterparts born and educated in Canada. To learn more, read Fair Access: Changing the Conversation, Leading the Transformation, the annual report of the Office of the Fairness Commissioner for 2014-15.

Fair Registration Practices Reporting Simplified

The OFC is pleased to announce it has modernized its Fair Registration Practices reporting website. The new site has a significantly shorter qualitative part and expanded quantitative sections. The reports focus on results, rather than a full description of registration practices.

The new site is now available for regulators to prepare their submission for 2015. There are several new features in the site that will make it easier and more efficient for regulators to complete the report. The guidelines for reporting have also been updated to reflect the modernization. Orientation sessions were held in December 2015 for regulators' staff on key features and navigation of the new site. As usual, the reports must be submitted by regulators by March 1, 2016 and made publicly available by March 31, 2016.

The OFC Initiates 3rd Assessment Cycle

Starting in April 2016, for a period of eighteen months, the OFC will be conducting full assessments of regulators’ licencing practices. The OFC has modified its approach to assessments to lessen the overall reporting burden, streamline the process and offer more flexibility and customization in terms of timelines and procedures.

Defining the Terms

The OFC has launched a glossary of frequently used terms that provides definitions in the context of the OFC's work. Terms used in this document may have a diversity of meanings in different contexts. This new resource has been designed to support greater understanding and interpretation of the language and terminology used by the OFC. You can access it here.

OFC Holds Its First Learning Day

On November 25, 2015, the OFC held its first Learning Day at the YWCA in downtown Toronto. The day was attended by approximately 100 participants from Ontario's 42 regulators. The event aimed to create an opportunity to increase collaboration among regulators by sharing best practices, identifying concerns and working towards resolving common issues and problems. The day’s program was created to address specific issues and challenges regulators pinpointed during a recent survey in addition to those identified during the cycle 2 assessments. Read the summary here.

Online Learning Module 1 : Available in French

The OFC is excited to announce that its first Online Learning Module is now available in French. All modules will be available in French by this spring. You can view "Comprendre la législation sur l'accès équitable" here.

Février 2016

Nouvelles du
Bureau du commissaire à l'équité

Le BCE rend compte des progrès réalisés en 2014-2015

L'exercice financier 2014-2015 a été trépidant pour le BCE. Ce dernier a achevé le deuxième cycle d'évaluation globale des pratiques de délivrance de permis des organismes de réglementation et a organisé un forum intitulé « Transformer l'accès aux professions ». Il a également travaillé en partenariat avec le ministère des Affaires civiques, de l'Immigration et du Commerce international de l'Ontario pour réaliser une étude comparant les taux d'appariement professionnel des immigrants ayant suivi une formation dans une profession réglementée à l'étranger avec ceux de leurs homologues nés et formés au Canada. Pour en savoir plus, lisez le rapport annuel 2014-2015 du Bureau du commissaire à l'équité, Accès équitable : Susciter le débat, mener la transformation.

Un processus simplifié de présentation des rapports sur les pratiques d'inscription équitables

Le BCE a le plaisir d'annoncer qu'il a modernisé son site Web de présentation des rapports sur les pratiques d'inscription équitables. Le nouveau site comporte une partie qualitative considérablement raccourcie et des sections quantitatives étendues. Les rapports mettent l'accent sur les résultats plutôt que sur une description complète des pratiques d'inscription.

Le nouveau site est d'ores et déjà accessible aux organismes de réglementation pour qu'ils puissent préparer leur rapport 2015. Le site jouit de plusieurs nouvelles fonctionnalités qui faciliteront la tâche aux organismes de réglementation et leur permettront de remplir leur rapport plus efficacement. En outre, la directive portant sur la présentation des rapports a été mise à jour pour refléter cette modernisation. Des séances d'initiation à la navigation sur le nouveau site et à ses fonctionnalités clés ont été organisées en décembre 2015 pour le personnel des organismes de réglementation. Comme d'habitude, ces derniers doivent présenter leurs rapports d'ici au 1er mars 2016 afin de les rendre accessibles au public au plus tard le 31 mars 2016.

Le BCE amorce le 3e cycle d'évaluation

À partir du mois d'avril 2016 et pour une période de dix-huit mois, le BCE réalisera des évaluations complètes des pratiques de délivrance de permis des organismes de réglementation. Il a modifié son approche en la matière afin d'alléger le fardeau global lié à la production des rapports, de moderniser le processus et de proposer une souplesse et une personnalisation accrues en termes de calendrier et de procédure.

Définition des termes

Le BCE a publié un glossaire de termes couramment utilisés donnant des définitions adaptées au contexte des travaux du BCE. Les termes figurant dans le document peuvent avoir diverses significations dans différents contextes. Cette nouvelle ressource est conçue pour favoriser la compréhension et l'interprétation du style et de la terminologie employés par le BCE. Cliquez ici pour y accéder.

Le BCE organise sa première Journée de l'apprentissage

Le 25 novembre 2015, le BCE a tenu sa première Journée de l'apprentissage au YWCA du centre-ville de Toronto. L'événement a attiré près d'une centaine de participants, issus des 42 organismes de réglementation de l'Ontario. Cette journée a fourni l'occasion aux organismes de réglementation de renforcer leur collaboration en partageant leurs meilleures pratiques, en identifiant les préoccupations et en s'attachant à résoudre les difficultés et les problèmes communs. Le programme de la journée avait été établi de manière à répondre aux questions et aux difficultés spécifiques des organismes de réglementation identifiées à la faveur d'un récent sondage, en plus d'aborder celles décelées durant les évaluations du 2e cycle. Cliquez ici pour lire le résumé.

Le premier module d'apprentissage en ligne est disponible en français

Le BCE est ravi d'annoncer que son premier module d'apprentissage en ligne est désormais disponible en français. Tous les modules le seront d'ici au printemps. Cliquez ici pour visionner l'« Comprendre la llégislation sur l’accès équitable ».

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